2 задача перезнакомить разные департаменты так как не все в ежедневной своей деятельности пересекаются и знают друг друга в лицо, несмотря на высокоразвитые внутрикорпоративные системы.
Было принято решение сделать студию виртуальной, в которой ведущие - представители компании, работают в прямом эфире, дают задания онлайн участникам, а также предоставляют слово разным спикерам. На большом хромакей фоне были установлены доп декорации: елка, снег и тд.
Основной платформой для проведения был выбран зум с расширенной лицензией. Было крайне важно обеспечить высокое качество картинки и мы развернули отдельные специальные сервера зум чтобы не зависеть ни от чьей инфраструктуры в проведении этого проекта.
Команда заранее подготовила весь технический сетап проверила настройки оборудования: видеокамер, микрофонов. Протестировали интеграцию сервиса miro в прямрй эфир, ведь через несколько часов по этому экрану будет бегать 600 мышек где каждая символизирует членов команды.
Ведущие были из разных городов и провести репетицию заранее не было возможности. Провели серию удаленных репетиций по зум, а также генеральную репетицию в день эфира.
Несмотря на все опасения, что сторонние сервисы не выдержат нагрузки мероприятие прошло успешно и вовлеченность аудитории была высока.