Трансляция планировалась на 3 платфонмы YouTube, Facebook и Instagram по 2 аккаунта в каждой сети. Весь проект был подготовлен в сжатые сроки - менее чем за 2е суток и режим прямой трансляции в соц сетях одного из спикеров не был одобрен, мы отправили запросы, но система не успела его обработать до момента трансляции.

После прямого эфира у спикеров возникли комментарии и уточнения поэтому половина эфира была переписана командой постпродакшна, собрана короткая постэфирная версия которая и была опубликована.

Монтаж требовалось произвести в сжатые сроки - в 17 часов закончился эфир и мы сразу приступили к монтажу, до конца суток нужно было выложить финальную версию в соц сети. За 4 часа смонтировали специальные версии для соц сетей с вырезанными паузами и прочими нюансами возникающими при удаленном подключении спикеров.

2 задача перезнакомить разные департаменты так как не все в ежедневной своей деятельности пересекаются и знают друг друга в лицо, несмотря на высокоразвитые внутрикорпоративные системы.

Было принято решение сделать студию виртуальной, в которой ведущие - представители компании, работают в прямом эфире, дают задания онлайн участникам, а также предоставляют слово разным спикерам. На большом хромакей фоне были установлены доп декорации: елка, снег и тд.

Основной платформой для проведения был выбран зум с расширенной лицензией. Было крайне важно обеспечить высокое качество картинки и мы развернули отдельные специальные сервера зум чтобы не зависеть ни от чьей инфраструктуры в проведении этого проекта.

Команда заранее подготовила весь технический сетап проверила настройки оборудования: видеокамер, микрофонов. Протестировали интеграцию сервиса miro в прямрй эфир, ведь через несколько часов по этому экрану будет бегать 600 мышек где каждая символизирует членов команды.

Ведущие были из разных городов и провести репетицию заранее не было возможности. Провели серию удаленных репетиций по зум, а также генеральную репетицию в день эфира.

Несмотря на все опасения, что сторонние сервисы не выдержат нагрузки мероприятие прошло успешно и вовлеченность аудитории была высока.

Также студия была оборудована дополнительными просмотровыми мониторами чтобы ведущему и гостю было комфортно работать в кадре.

Декорации: витрины наполненные хоккейной атрибутикой: клюшки, шайбы, форма, шлемы и тд. Дополнительно декорации были подсвечены корпоративными цветами заказчика.

За день до мероприятия мы провели полноформатную однодневную репетицию. Во время которой сотрудники более ближе познакомились с оборудованием и съемочной командой. Репетиция прошла успешно, сценарий был финализирован и утвержден, технические службы провели техническую репетицию, все удаленные спикеры прошли тестирование и брифинг.
Эфир пршел успешно и заказчик остался доволен.

Возвели 4х метровую фактурную стену которая наилучшим образом соответствовала концепции форума в 2021 году.

Работа над сценарием началась заранее с обоих сторон, со стороны заказчика режиссер отвечал за идеи и смыслы, а мы со своей стороны обеспечили техническую грамотность и логику сценария для того чтобы технической группе можно было качественно провести эфир.

Вся подготовка заняла неделю: первые 2 дня строили декорации и репетировали световые схемы. На 3й день был установлен техничские сетап, съемочное оборудование, камеры, свет, звуковое оборуд-е. На 4й день прошла техническая репетиция, были отработаны основные сцены, планы и сценарий форума. На 5й репетиция со спикерами.

Для этого проекта мы использовали камеры Blackmagic 4к пультовую на базе видеомикшера Atem Mini Extreme ISO а также медиасервер на базе компонентов Intel и NVIDIA. Звуковой тракт закрывали цифровой микшер behringer и радиомикрофоны sennheiser evolution.

Возвели 4х метровую фактурную стену которая наилучшим образом соответствовала концепции форума в 2021 году.

Работа над сценарием началась заранее с обоих сторон, со стороны заказчика режиссер отвечал за идеи и смыслы, а мы со своей стороны обеспечили техническую грамотность и логику сценария для того чтобы технической группе можно было качественно провести эфир.

Вся подготовка заняла неделю: первые 2 дня строили декорации и репетировали световые схемы. На 3й день был установлен техничские сетап, съемочное оборудование, камеры, свет, звуковое оборуд-е. На 4й день прошла техническая репетиция, были отработаны основные сцены, планы и сценарий форума. На 5й репетиция со спикерами.

Для этого проекта мы использовали камеры Blackmagic 4к пультовую на базе видеомикшера Atem Mini Extreme ISO а также медиасервер на базе компонентов Intel и NVIDIA. Звуковой тракт закрывали цифровой микшер behringer и радиомикрофоны sennheiser evolution.